Trout Lake School Family Involvement Plan

2026 - 2027 School Year

 

 

Trout Lake School Family Involvement Plan

2026 - 2027 School Year

Introduction and Rationale

Trout Lake School is committed to the goal of providing quality education for all students in our building.  We believe that all students can learn and are proud that we have an on time graduation rate of nearly 100% and that scores on statewide assessments are generally above state averages. In addition, we are committed to providing our students with a well-rounded education that includes exposure to the arts,  and a wide range of extra-curricular activities.  

To ensure that Trout Lake School continues to offer high quality programs, we will establish partnerships with parents/guardians, families, and community members. Everyone gains if the school and home work together to promote high academic achievement by our students. Parents/guardians play an extremely important role as their child’s first teacher. Their support for their children and for the school is critical to our mutual success.  

Key elements to a successful blend of school, home, and community are communication, community outreach, and providing appropriate, factual, and timely information to our parents and community members. Trout Lake School is dedicated to doing all it can to make this blend work.  

Trout Lake School also recognizes that some students may need extra assistance and therefore has the following program to provide that assistance. Title I is a federally funded grant that supports the academic achievement of our students. 

Trout Lake School recognizes that involvement of parents/guardians is crucial to the success of this assistance program.  In our school, this grant provides funding for highly qualified paraeducators to work in classrooms alongside a certified teacher. This paraeducator can focus on students who need extra assistance and help in understanding their school work. In practice, struggling students are receiving more one on one interventions with the expertise of a highly qualified assistant. This grant also funds manipulatives, supplemental curriculum, and professional development to enhance instruction.  

Components Of the Family Involvement Policy

The Family Involvement Policy is a required document that outlines the procedures used to keep parents and guardians (families)  informed of the different aspects of Title I. 

1. Trout Lake School will convene an annual meeting to explain this policy and take suggestions regarding the Family Involvement Plan  at the end of every year.  An in-person meeting and a family survey will take place to gather feedback. 
2. After the annual feedback & suggestions, Trout Lake School will revise the school Family Involvement Policy with the help of parents/guardians/families and school staff. 
3. This policy will be sent to every family of Title I students selected for services at the beginning of the school year.  Copies will always be available at the office and on the school website.
4. Trout Lake School will notify all families of Title I students, via a letter, of the child’s eligibility for this program.
5. The school will, with families, develop a Student Learning Plan for every Title I student.
6. The special programs coordinator will send information about STAR assessment home to families in October, January, and June. 

Communication

1. Parent Teacher Conferences will be held two times per year in order to discuss student’s academic performance. 
2. Every 15 days a grade report of all 5-12 grade students will be sent home via the USPS.  This will provide each parent timely information about student progress.
3. The school has Family Access for all students grades 5-12. Students and parents/guardians will be able to check each teacher’s grade book for assignments, tests, and projects.
4. Trout Lake School will communicate with families in the language used at home. A staff member is available to translate written school information into home language and facilitate communication between teacher and families.
5. Through emailed news updates and community forum meetings, parents will be kept informed of school performance, curriculum requirements, and school policies.
6. The school website, www.troutlake.k12.wa.us will provide links to various happenings at our school and provide school report card information.

Information And Community Outreach 

1. The K-5 portion of our school will host an outreach event  for students and their parents.  Breakfast and Books is an opportunity to stress the importance of reading.
2. Throughout the school year, we often have volunteers to help with our reading program.
3. Title I staff will attend parent/teacher conferences to answer questions if requested by the teacher and/or parent/guardian.
4. To encourage family involvement, the school opens the building for community meetings and events. The Community Fitness Room and track allows individuals and group opportunities for recreational and fitness related activities.  The goal of such will be to encourage outreach and connections to the school.  
5. Senior projects are ideal for outreach.  Our 12^th grade students look for community members to mentor them on new, and previously unexplored, interests.  This culminates in a presentation that is viewed by community members. 
6. Destination Imagination is an important program which engages 4th-8th grade students in creative problem solving in a competitive environment. The program engages both families and community members.
7. The Holiday Extravaganza is a one-day event which pairs older and younger students in a half day of making crafts and treats that are then distributed to members of the community. This service learning activity helps students to actively reach out to the local community. There are many volunteers that help to conduct craft-making sessions during this event. 

Adoption Of Policy

Trout Lake School Family Involvement Policy has been developed jointly and agreed upon with families of children participating in the Title I program as evidenced by Title I annual survey and meeting minutes throughout the year.  

The Family Involvement plan was developed and revised on 06/26/2026 following the end-of-year Title I survey that was sent to parents.  The school will distribute this Family Involvement Plan to all parents of participating Title I children and make it available to the community. 

 

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Plan de Participación Familiar de la Escuela Trout Lake

Curso Escolar 2026-2027

Introducción y Justificación

La Escuela Trout Lake se compromete con el objetivo de brindar una educación de calidad a todos los estudiantes de nuestro plantel. Creemos que todos los estudiantes pueden aprender y nos enorgullecemos de tener una tasa de graduación puntual de casi el 100% y de que las calificaciones en las evaluaciones estatales estén generalmente por encima de los promedios estatales. Además, nos comprometemos a brindar a nuestros estudiantes una educación integral que incluya exposición a las artes y una amplia gama de actividades extracurriculares.

Para garantizar que la Escuela Trout Lake continúe ofreciendo programas de alta calidad, estableceremos alianzas con padres/tutores, familias y miembros de la comunidad. Todos ganamos si la escuela y el hogar trabajan juntos para promover un alto rendimiento académico en nuestros estudiantes. Los padres/tutores desempeñan un papel fundamental como primeros maestros de sus hijos. Su apoyo a sus hijos y a la escuela es fundamental para nuestro éxito mutuo. Los elementos clave para una integración exitosa de la escuela, el hogar y la comunidad son la comunicación, la participación comunitaria y la provisión de información apropiada, objetiva y oportuna a nuestros padres y miembros de la comunidad. La Escuela Trout Lake se dedica a hacer todo lo posible para que esta integración funcione.

La Escuela Trout Lake también reconoce que algunos estudiantes pueden necesitar asistencia adicional y, por lo tanto, cuenta con el siguiente programa para brindar dicha asistencia. El Título I es una subvención financiada por el gobierno federal que apoya el rendimiento académico de nuestros estudiantes.

La Escuela Trout Lake reconoce que la participación de los padres/tutores es crucial para el éxito de este programa de asistencia. En nuestra escuela, esta subvención proporciona fondos para que asistentes educativos altamente calificados trabajen en las aulas junto con un maestro certificado. Este asistente puede enfocarse en los estudiantes que necesitan asistencia adicional y ayudarlos a comprender su trabajo escolar. En la práctica, los estudiantes con dificultades reciben más intervenciones individuales con la experiencia de un asistente altamente calificado. Esta subvención también financia materiales manipulativos, currículo complementario y desarrollo profesional para mejorar la instrucción. 

Componentes de la Política de Participación Familiar

La Política de Participación Familiar es un documento obligatorio que describe los procedimientos utilizados para mantener informados a los padres, madres y tutores (familias) sobre los diferentes aspectos del Título I.

1. La Escuela Trout Lake convocará una reunión anual para explicar esta política y recibir sugerencias sobre el Plan de Participación Familiar al final de cada año. Se llevará a cabo una reunión presencial y una encuesta familiar para recopilar comentarios.
2. Después de recibir los comentarios y sugerencias anuales, la Escuela Trout Lake revisará la Política de Participación Familiar de la escuela con la ayuda de los padres, madres, tutores, familias y el personal escolar.
3. Esta política se enviará al comienzo del año escolar a todas las familias de los estudiantes de Título I seleccionados para recibir servicios. Siempre habrá copias disponibles en la oficina y en el sitio web de la escuela.
4. La Escuela Trout Lake notificará a todas las familias de los estudiantes de Título I, mediante una carta, sobre la elegibilidad de su hijo o hija para este programa.
5. La escuela desarrollará, junto con las familias, un Plan de Aprendizaje Estudiantil para cada estudiante de Título I.
6. El coordinador de programas especiales enviará a las familias información sobre la evaluación STAR en octubre, enero y junio.

Comunicación

1. Se realizarán reuniones de padres y maestros dos veces al año para analizar el rendimiento académico del estudiante. Cada 15 días se enviará a casa un informe de calificaciones de todos los estudiantes de 5.º a 12.º grado a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Esto proporcionará a cada padre información oportuna sobre el progreso del estudiante.
2. La escuela cuenta con Acceso Familiar para todos los estudiantes de 5.º a 12.º grado. Los estudiantes y los padres/tutores podrán consultar el informe de calificaciones de cada maestro para ver las tareas, exámenes y proyectos.
3. La Escuela Trout Lake se comunicará con las familias en el idioma que se habla en casa. Un miembro del personal está disponible para traducir la información escolar escrita al idioma materno y facilitar la comunicación entre el maestro y las familias.
4. Mediante actualizaciones de noticias por correo electrónico y reuniones en foros comunitarios, se mantendrá a los padres informados sobre el rendimiento escolar, los requisitos curriculares y las políticas escolares.
5. El sitio web de la escuela, www.troutlake.k12.wa.us, proporcionará enlaces a diversas actividades en nuestra escuela e información sobre el informe de calificaciones.
6. El coordinador de programas especiales enviará información sobre la evaluación STAR a las familias en octubre, enero y junio.

Información y Alcance Comunitario

1. La sección K-5 de nuestra escuela organizará un evento de alcance comunitario para los estudiantes y sus padres. **Desayuno y Libros** es una oportunidad para destacar la importancia de la lectura.
2. A lo largo del año escolar, con frecuencia contamos con voluntarios que ayudan con nuestro programa de lectura.
3. El personal del Título I asistirá a las conferencias de padres y maestros para responder preguntas, si así lo solicita el maestro y/o el padre, madre o tutor.
4. Para fomentar la participación familiar, la escuela abre sus instalaciones para reuniones y eventos comunitarios. La Sala Comunitaria de Acondicionamiento Físico y la pista brindan oportunidades tanto para individuos como para grupos de participar en actividades recreativas y relacionadas con el bienestar físico. El objetivo es fomentar el acercamiento y fortalecer los vínculos con la escuela.
5. Los proyectos de último año son una excelente oportunidad de alcance comunitario. Nuestros estudiantes de 12.º grado buscan miembros de la comunidad que los orienten como mentores en intereses nuevos y previamente inexplorados. Esto culmina con una presentación abierta a los miembros de la comunidad.
6. Destination Imagination es un programa importante que involucra a estudiantes de 4.º a 8.º grado en la resolución creativa de problemas dentro de un entorno competitivo. El programa también involucra tanto a las familias como a los miembros de la comunidad.
7. La **Extravagancia Navideña** es un evento de un día en el que estudiantes mayores y menores trabajan juntos durante medio día elaborando manualidades y golosinas que luego se distribuyen entre los miembros de la comunidad. Esta actividad de aprendizaje mediante el servicio ayuda a los estudiantes a participar activamente en el apoyo a la comunidad local. Hay muchos voluntarios que ayudan a dirigir las sesiones de elaboración de manualidades durante este evento.

Adopción de la Política

La Política de Participación Familiar de la Escuela Trout Lake ha sido desarrollada conjuntamente y acordada con las familias de los niños que participan en el programa Título I, como lo demuestran la encuesta anual del Título I y las actas de las reuniones realizadas durante todo el año.  

El Plan de Participación Familiar fue desarrollado y revisado el 26/06/2026 tras la encuesta de fin de año del Título I que se envió a los padres. La escuela distribuirá este Plan de Participación Familiar a todos los padres de los niños participantes del Título I y lo pondrá a disposición de la comunidad.